Aktivní účast - informace, registrace
AKTIVNÍ ÚČAST - informace
DŮLEŽITÁ DATA
1. 2. 2022 Otevření aktivní a pasivní registrace
28. 2. 2022 Uzávěrka registrace aktivní účasti (volné sdělení či poster)
28. 2. 2022 Sleva za včasnou registraci
1. 3. 2022 Termín úpravy abstraktů přednášek a posterů do sborníku
7. 3. 2022 Oznámení autorům o zařazení či nezařazení volného sdělení do programu konference
10. 3. 2022 Zveřejnění finálního programu konference
20. 3. 2022 Termín nahrání elektronického posteru
7.- 9. 4. 2022 XXXVII. CELOSTÁTNÍ KONFERENCE SEKCE PERINATOLOGIE
A FETOMATERNÁLNÍ MEDICÍNY - ŠTEMBEROVY DNY
HLAVNÍ TÉMA KONFERENCE
"Perinatologie a fetomaternální medicína v roce 2022"
REGISTRACE K AKTIVNÍ ÚČASTI A ZASLÁNÍ ABSTRAKTŮ
Registraci k aktivní účasti zašlete nejpozději do 28. 2. 2022.
Vyrozumění o přijetí přednášky, e-posteru
Abstrakty se zadávají výhradně v elektronické formě a musejí být podány v termínu.
Termín dodání abstrakt je nejpozději do 1. 3. 2022.
Termín nahrání elektronického posteru nejpozději do 20. 3. 2022.
POKYNY PRO PŘÍPRAVU A ZASLÁNÍ ABSTRAKTŮ
Abstrakty musejí obsahovat původní konkrétní výsledky dosažené autory. Vyhněte se obecným formulacím typu "bude diskutováno" nebo "budeme demonstrovat" a vždy čísly uvádějte počty referovaných pacientů, vyšetření a výsledky. Souhrnné referáty typu review, nebo state-of-the-art budou přijímány pouze po předchozí domluvě s organizačním výborem.
Abstrakty nebudou redigovány, prezentující autor odpovídá za obsahovou i formální stránku svého příspěvku.
FORMÁT ABSTRAKTU
Název (max. 150 znaků vč. mezer, CELÉ VELKÝM PÍSMEM)
Autoři (včetně prezentujícího autora, v závorce číslo afiliace)
Ve formátu: Příjmení J.1, Příjmení J. 2, Příjmení J.3
Pracoviště – Afilace (pro každého autora, jeden autor může mít i více afiliací)
Ve formátu: 1Instituce, Oddělení, Město, Stát, 2Instituce, Oddělení, Město, Stát,
Text abstraktu (maximum 4000 znaků vč. mezer)
Struktura abstraktu:
Úvod, metodika, výsledky, závěr, podpora projektu (vyplňte pouze v případě, že
chcete zmínit grantovou či firemní podporu výzkumu).

E - POSTERY
Přihlášku k aktivní účasti (posterová sekce) zašlete nejpozději do 28.2.2022.
Aktivní účast registrujte on-line PŘIHLÁŠKA K AKTIVNÍ ÚČASTI (viz. šipka výše) Vás přesměruje na registrační formulář.
Zde vypište formulář Přihláška k aktivní účasti on-line, vložte svůj poster.
Registrační formulář je možno po zpětném přihlášení upravovat. Potvrzení o registraci nebo provedení změny Vám bude vždy zasláno na Váš e-mail spolu s Vámi zadanými údaji a včetně odkazu na vložený abstrakt.
Věnujte prosím pozornost správnému a kompletnímu vyplnění formuláře a e-mailové adresy.
Registrace je možná i bez zaslání posteru, ten je možno vložit později.
Současně, prosím, proveďte Vaši registraci účastníka v registračním formuláři.
Postery budou prezentovány v elektronické formě na interaktivních dotykových LCD obrazovkách.
E-postery budou vystaveny po celou dobu konference a budou k dispozici všem účastníkům.
Účastníci si mohou samostatně procházet jednotlivé postery na elektronických tabulích.
Pro vypracování Vaší e-posterové prezentace, prosím, dodržujte pokyny pro přípravu e-posteru.
-
E-posterovou prezentaci zašlete nejpozději do 20. 3. 2022 na e-mail: petakova@bos-congress.cz.
Příprava E-posteru: E-postery budou prezentovány ve formátu PDF. K výrobě použijte program MS PowerPoint. Plocha pro zobrazení e-posterů na obrazovce je 52 x 72cm (š x v). E-poster nemusí přesně odpovídat těmto rozměrům – šířka se vždy přizpůsobí velikosti plochy (nicméně při výrobě doporučujeme nastavit šířku dokumentu na 52 cm), délka je libovolná (poster lze rolovat - posouvat pohybem prstu na obrazovce). Doporučená minimální velikost písma při šířce dokumentu 52 cm je 18-20 bodů (viz šablona v rozměru obrazovky).
E-posterové tabule jsou vybaveny funkcí "ZOOM", takže jakýkoliv detail (obrázek, graf) na e-posteru bude možné při prohlížení zvětšit.
Výroba e-posteru
1) V programu MS PowerPoint:
a) nastavení velikosti dokumentu (šířka 52 cm, výška dle potřeby) v “Návrh/Vzhled stránky"
b) vložení textů, grafů a obrázků
c) zaslání přes registrační formulář ON-LINE REGISTRACE AKTIVNÍ ÚČASTI ve formátu PPT , PPTX (převod do PDF
zajistíme).
2) V jiných programech (např. Adobe InDesign, Illustrator, Photoshop, Quark Xpress atd.)
a) nastavení velikosti dokumentu (šířka 52 cm, výška dle potřeby)
b) vložení textů, grafů a obrázků
c) zaslání přes registrační formulář ON-LINE REGISTRACE AKTIVNÍ ÚČASTI ve formátu PDF.
Videa
Ke každému e-posteru lze přiložit libovolný počet videí. Videa prosím zasílejte přes úschovnu
na email: petakova@bos-congress.cz
Podporované formáty videí: avi, mp4, wmv, webm
Všechny E-postery musí být odeslány do 20. 3. 2021, aby mohly být prezentovány na konferenci.
PŘEDNÁŠKY
Ke všem přednáškám v rámci programu bude k dispozici dataprojektor s počítačem vybaveným MS Office Windows. Prosíme omezit užívání vlastní techniky jen na nejnutnější případy. Přednášející mají možnost o přestávkách kontaktovat obsluhu promítací techniky a dohodnout se na formě a technických požadavcích pro svou prezentaci.
Počítačová specifikace - Instrukce pro PowerPoint
-
Prosíme, uložte Vaši prezentaci ve verzi “Prezentace aplikací PowerPoint“ (*ppt) či (*.pptx), abychom Vám mohli garantovat úspěšné otevření Vaší prezentace na našich počítačích.
-
Doporučujeme uložení prezentace ve formátu PPT, PPTX před uložením ve formátu PPS
Fonty
-
Pouze fonty, které jsou součástí základní instalace MS-Windows (Czech version of Windows) budou dostupné. Použití jiných fontů může způsobit špatné zobrazení stylu Vaší prezentace.
-
Doporučené fonty: Arial, Times New Roman, Tahoma
-
Jestliže trváte na použití speciálních fontů, musíte tyto fonty uložit společně s prezentací.
Použijte následující postup (Klikněte na “nástroje” pak “možnosti” pak “ukládání” a zaškrtněte políčko “Vložit písma True Type”, následně prezentaci uložte).
Obrázky / Videa
-
JPG formát je nejpoužívanější program pro „vkládaní“ obrázků do prezentace.
-
GIF, TIF nebo BMP formáty jsou též akceptovatelné.
-
Pro kvalitní zobrazení obrázků při prezentaci je dostačující rozlišení 250 dpi. Větší rozlišení obrázků pouze zvětšuje velikost souboru a nezlepší rozlišení bodů na plátně. Prosíme, komprimujte uložené obrázky v prezentaci v doporučeném rozlišení.
-
Jestliže máte v prezentaci uložené video, prosíme, dostavte se s vyšším časovým předstihem do sálu, ve kterém proběhne Vaše přednáška, kde vyzkoušíme, zda je Váš formát videa kompatibilní s naším softwarem.
-
VIDEO SOUBORY: Windows Media Player (*.mpeg MPEG Movie, *.avi Video for Windows, *.wmv Windows Media Video File) - přineste si vlastní codec SAMOSPUSTITELNÉ SOUBORY: Macromedia Flash Player apod. (*.exe)
Přenos prezentací a uložení
Na čem přinést prezentaci na konferenci
-
Prosíme, přineste své soubory nao USB flash disk.
-
Uložte všechny soubory spojené s prezentací do jedné složky. (PowerPoint, film /video soubory,etc.).
-
Jestliže přednášíte více prezentací v průběhu konference, uložte si prezentace do odlišných složek a pojmenujte tak, aby nemohlo dojit k nedorozumění při ukládání do našeho systému.
-
Vždy si udělejte zálohu Vaší prezentace a na druhé medium či přenosný disk.
Kam přehrát Vaší prezentaci na konferenci
-
Prosíme o dodání Vaší prezentace do přednáškového sálu ve čtvrtek 7.4.2022 od 18 do 19 hod nebo v pátek 8.4.2021 od 7.30 do 8.00 hod., pokud máte přednášku plánovanou pro první ranní blok. Pokud budete přednášet v dalších blocích, prosíme, využijte kávové přestávky či obědovou pauzu pro dodání podkladů, maximálně však nejméně 1½ hodinu před začátkem Vašeho bloku.
-
Technici v sále Vaší prezentaci nahrají do systému tak, aby měli čas prezentaci vyzkoušet a zkontrolovat zda se zobrazuje správně. Berte prosím na vědomí, že při nahrání přímo na sále o přestávce před Vaší sekcí, nebývá čas na kontrolu. -
-
Během Vašeho vystoupení budete moci svoji prezentaci ovládat pomocí dálkového ovládání, které Vám o přestávce předvede přítomný technik.
-
Po skočení konference, budou všechny prezentace z našich počítačů odstraněny.
VŠECHNY ŘEČNÍKY ZDVOŘILE ŽÁDÁME O DODRŽOVÁNÍ ČASU PREZENTACE.
K dispozici bude časomíra.